Was ist Smart Web PMS

Smart Web PMS ist eine web-basierende Hotelsoftware,- Hotelbuchungs- und Hotel Management Systemlösung ( Cloud-based All-in-One Solution ). Die Applikation und Daten werden auf unseren Servern gehostet, deshalb ist es nicht notwendig komplexe Software lokal auf Ihrem Computer oder In-house Netzwerken zu installieren. Oder gar entsprechende meist sehr teure Hardware zu kaufen um andere Softwarelösungen vor Ort nutzen zu können. Um unsere Lösung nutzen zu können benötigen Sie nur eine stabile Internetverbindung einen PC, Notebook oder MAC Computer um die Reservierungen Ihrer Gäste und Kunden, Check-Ins, Check-Outs, Arbeitsaufträge ( jeglicher Art) und viele andere täglichen Aufgaben zu verwalten. Machen Sie Ihre Website-Besucher zu Gästen durch durch Enbettung unseres Online-Buchung Moduls. Organisieren Sie Ihre eigene Multi-Objekt-Buchungs-Maschine in Ihrem Design auf Ihrer Domain.

Was ist in der Hotelsoftwarelösung inkludiert

Dashboard - ist die zentrale FrontOffice Schaltstelle - zeigt alle relevanten Informationen übersichtlich auf einem Bildschirm an. Ein Mitarbeiter mit den entsprechenden Zugangsrechten kann sofort alle hier aufgeführten Buchungen, anreisende- und abreisende Gäste, Listen und Informationen abrufen, einsehen und bearbeiten:

Neue Reservierungen
Aktuelle Check-Ins und Check-Outs
Verfügbare Einheiten/Zimmer
Dringende Aufgaben & deren aktueller Status

Der Mitarbeiter hat die Möglichkeit, Listen nach Einheitskategorien-/typen oder einzelnen Einheiten zu filtern und direkt auf dem „Dashboard „ der WPP Schaltzentrale darzustellen. Auf Grund der mit AJAX Technologie entwickelten Applikation, werden alle Änderungen oder modifizierten Informationen, gleichgültig welcher Benutzer diese veranlasst hat, sofort in Echtzeit allen Anwendern der gesamten Applikation zur Verfügung gestellt. Es gibt keinen Grund für zusätzliches Klicken oder andere Handlungen seitens der Benutzer.

Reservierungsboard - Anzeige/Auflistung der Kategorie/Einheit/Zimmer Verfügbarkeit und Belegungssituation, die es ermöglicht, eine freie Einheit/Zimmer oder Kategorie auszuwählen und mit einem einzigen Klick eine Reservierung zu tätigen - die Basis hierfür stellt die bei WPP eingesetzte AJAX-Technologie zur Verfügung. Sollte ein Benutzer den Status einer Einheit/Zimmer oder Kategorie ändern, werden alle anderen Benutzer sofort in Echtzeit diese Änderung auf dem Dashboard und/oder dem Reservierungs-Board einsehen können. Ein umfangreiches Filtersystem hilft dem Benutzer schnell, das gewünschte Objekte, Kategorien und/oder Einheiten mit stets aktuellen Daten zu finden.

GDS/IDS Integration - Smart Web PMS bietet Schnittstellen zu den wichtigsten Reservierungsseiten und Reservierungs-Plattformen wie z.B.: (Booking.com, HRS.com, Hotel.de, Venere.com, RatesToGo.com, Tiscover.com und viele mehr). Wenn Sie oder einer Ihrer Mitarbeiter Preise und/oder Verfügbarkeiten für Ihr Hotel im PMS System ändert bzw. aktualisiert oder im Falle das Sie eine Inhouse-Buchung durchführen oder Sie eine Online Buchung über unser Online Buchungsmodul erhalten , sychronisiert unser System sofort diese Änderungen auf allen Reservierungsseiten/Reservierungsplattformen mit denen Sie Vertriebsvereinbarungen unterhalten.Sobald Sie eine neue Buchung(en) über einen oder mehrere der angeschlossenen Reservierungsseiten erhalten wird/werden diese eingehenden Reservierungen sofort vollautomatisch in Ihr PMS Verwaltungsprogramm eingetragen. Unser System trägt diese Buchungen sofort in Ihr Reservierungsboard ein und aktualisiert so die Verfügbarkeit im System, so dass Sie immer vor unerwünschten Überbuchungen geschützt sind.

Arbeitsauftrag Management System - Schickt aktuelle Informationen über die existierenden Aufgaben und Arbeitsaufträge ( z.B.: Reparaturenaufgaben, Housekeeping ect. ) an den/die relevanten Benutzer bzw. Abteilung und/oder Person in Echtzeit. Wir haben ein flexibles System mit Status, Prioritäten und Berichtswesen entwickelt , so dass Sie den Workflow des Systems Ihren internen Arbeitsabläufen jederzeit anpassen können. Das Notifikationsystem und die Integration mit dem Dashboard garantiert, das der richtige Mitarbeiter, die entsprechende Abteilung oder auch der externe Leistungsträger seine ihm zugeteilten Aufgaben rechtzeitig empfängt und entsprechend bearbeiten kann.

Hauswirtschaft/Housekeeping System - Das Smart Web PMS Housekeeping-Modul unterstützt Sie dabei, sicherzustellen, dass alles gereinigt und gepflegt wird, wie Sie es erwarten. Das Smart Web PMS Housekeeping-Modul ermöglicht dem Housekeeping-Manager oder Supervisor, den Raumstatus einzusehen, Zeiterfassungsberichte zu erhalten, Ereignisberichte zu überprüfen, den Mitarbeitern Aufträge zuzuweisen, spezielle Anweisungen / Nachrichten für Hausangestellte für spezifische Raum- und Kontrollqualität der Reinigung mit einer dynamischen Qualitätskontrolle zu hinterlassen. Die Smartphone-optimierte Benutzeroberfläche für Haushälter ermöglicht es ihnen, eine Liste von zugewiesenen Zimmern, Türsperrcodes (optional), spezielle Anweisungen / Nachrichten vom Vorgesetzten zu erhalten und ihnen zu ermöglichen, ein Ereignisbericht-Tool zu verwenden.

Online Buchungs-System - erlaubt Ihnen, die Implementierung des Online-Buchungssystems (Internetbuchungsmaschine) sowie das Setup der dafür notwendigen Einstellungen des Online Buchungsmoduls innerhalb von Minuten. Sie müssen nur das Erscheinungbild Ihres Hotel/Apartment- oder entsprechenden Objektes und der Einheiten mit der jeweiligen Beschreibung, Service-Leistungen, Einrichtungen, Ausstattungen, Bildern und Preisen festlegen. Alle Eingaben erledigen Sie über besonders bedienerfreundliche Administrationseingabemasken - am Ende stellt Ihnen das System einen kleinen HTML-Code zur Verfügung, den Sie nun in einer oder auch mehreren Webseiten einfügen und nutzen können - alle Webseiten bei denen der HTML-Coder eingefügt wurde können nun in Echtzeit auf Ihre Freien Kapazitäten zugreifen und in Echtzeit auf dem WPP System eine Buchung platzieren. Zusätzlich verfügt das WPP Online Buchungsmodul über eine intergrierte Zahlungssystemschnittstelle für Kreditkarten und andere Online-Zahlungsabwicklungsverfahren.

Bericht-/Auswertungs-System - ein professionelles und äusserst flexibles Berichtsmodul stellt Ihnen allen wichtigen Informationen betreffend Verfügbarkeit, CheckINs, CheckOUTs, Annulierungen, Preisberechnung, Transfers, Zusatzkosten, Belegungs-und Auslastung ect. für eine von Ihnen gewählte Zeitspanne übersichtlich und schnell zur Verfügung. Der Benutzer kann hier jegliche Art von Berichten und Auswertungen selbst. für eines oder alle seiner Objekte, erstellen, abspeichern und diese zu fest definierten Tagen innerhalb einer Woche und/oder Monats/Jahr automatisch generieren bzw. anzeigen lassen.

Hier klicken um mehr über die WPP - PMS Leistungsmmerkmale zu lesen

+	Pay as you go
+	Niedrige Unterhaltskosten
+	Garantierte Verfügbarkeitsrate
+	Keine Extrakosten für System-Updates
+	Automatische Datensicherung
+	IDS/GDS Anbindung
+	Multi-Property Internet Buchungsmaschine
+	Facebook Internet Buchungsmaschine
+	PCI DSS konform
+	OTA Standard XML/API

Startup Kosten schon ab € 0.15/Tag pro Einheit/Zimmer

Testen die Demoversion bewerten und ausprobieren
Kalkulieren Ihr eigener Preis
Jetzt registrieren und wir VERZICHTEN auf die Setup-Gebühren!
Prüfen was ist neu im System.

Neue Funktionen-in Kürze verfügbar

Optimierung der Hotelkettenfunktionen (CRS)
Resourcen - Management
Direktanbindungen zu IDS Systemen
Kosten & Ausgaben Management
Agenturen Verwaltung (B2B)
WEBKIOSK Touchscreen IBE